Nuevo Servicio
Digitalización de documentos
Convertimos tus documentos de papel en archivos digitales.
Cada vez más organizaciones optan por la implantación de un sistema de gestión documental, que permita automatizar la gestión de archivos, de manera que la información se pueda crear, compartir, organizar y almacenar de manera eficiente y precisa. Para ello es necesario digitalizar tanto la documentación histórica como la de uso cotidiano, es decir, ingresar todos los archivos en papel al mundo digital y virtual.
En nuestro servicio de Digitalización, utilizamos tecnología de escaneo OCR, lo que permite obtener documentos en formatos .doc (WORD), .exc (Excel) o PDF con capacidad de edición y búsqueda.
Además de ser una solución para mejorar la gestión de documentos, es un paso muy importante que puede disminuir la contaminación ambiental generada por el uso desmedido del papel.
Utilizar archivos digitales permite:
- Ahorro de tiempo en la búsqueda de información.
- Ahorro de espacio físico de almacenamiento.
- Compartir rápidamente la información.
- Modificar y editar documentos.
- Acceder a la documentación a distancia.
- Visualizar la trazabilidad de la documentación.
- Mayor seguridad y protección de la información.
- Evita el deterioro de documentos.
- Ahorro de costos en papel e impresiones.
- Lectura digital.
Proyecto digitalización de documentos
Preparación
Ordenar, sacar ganchos u otras sujeciones, desarmado de biblioratos o anillados, guillotinado de libros, inserción de carátulas.
Digitalización
Escaneo de toda la documentación.
Control de Calidad
Control de la legibilidad del documento y la calidad general del mismo.
Indexación y Clasificación
Se organiza la información digitalizada siguiendo un criterio.
Almacenamiento Digital
La información escaneada, clasificada e indexada se exporta a la nube, servidor, memoria externa, pendrive, etc., para que esté disponible para el uso del cliente.
Rearmado de Legajos
Volver a guardar la documentación en la forma que se encontraba originalmente o proceder a la destrucción de los documentos en función de los deseos del cliente.
Opciones
EN SEDE
Retiramos la documentación de tu empresa y digitalizamos todos tus documentos en nuestras oficinas.
EN OFICINA
Realizamos el trabajo en aquellas organizaciones que cuenten con el espacio necesario para desarrollar los procesos.
¿Qué información se puede digitalizar?
- Documentos
- Planos
- Libros
- Fotos
- Mapas
- Encuadernados
- Expedientes
- Escrituras
- Documentos jurídicos
- Estudios médicos
Trabajos de digitalización que ya realizamos
- Documentación historia de los planes de carrera y programas de materias del Departamento de Ingeniería de la UNS.
- Formularios del Concesionario Oficial Volkswagen, Arias Hnos.
- Documentación histórica de diarios del Consorcio de Gestión del Puerto de Bahía Blanca.
¿Cuál es el Impacto ambiental al utilizar Documentos en papel?
La digitalización disminuye el impacto ambiental al disminuir la contaminación ambiental generada por la fabricación y uso del papel.
- Más de 90% de la información en papel se guarda en carpetas archivadoras;
- Cada día se hacen 1.000 millones de fotocopias en todo el mundo;
- Se malgasta el 40% del papel que se utiliza en una oficina;
- El promedio de veces que se copia un mismo documento es de 19 veces.
- Una resma de hojas (500 hojas) equivale a un árbol.
- Cada tonelada de papel implica la tala de 24 árboles.
- La industria papelera se encuentra entre los mayores generadores de contaminantes del aire y del agua, así como de gases de efecto invernadero.
Equipo Digitalizador
